Offre d'emploi

CDI - Centre des monuments nationaux

Premier réseau public français culturel et touristique avec plus de 9 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est administré par un conseil d’administration et dirigé par un président, nommé par décret sur proposition du ministre de la Culture et de la Communication pour une durée de trois ans renouvelable. Il conserve et ouvre à la visite près de cent monuments d’exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français.
S’appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose à plus de 84 % sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des locations d’espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale.
Depuis 2007, l’établissement a pour nouvelle mission d’assurer, en qualité de maître d’ouvrage, la conservation, la restauration et l’entretien des monuments placés sous sa responsabilité.
Le CMN assure également une mission d’éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine avec 103 parutions en 2015.
Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication… Le siège a auprès des monuments une fonction d’orientation, de conseil et d’évaluation.
Mission
MISSIONS

Rattaché.e au chef du pôle logistique et approvisionnement au sein d’une équipe de 6 personnes, l’assistant.e approvisionneur.e assure la gestion optimale des approvisionnements d’un portefeuille de produits (Livres et/ou produits dérivés de type papeterie, textile, alimentaire, jeux-jouets…)

ACTIVITES

En matière d’analyse des besoins et de suivi :
 Il. elle analyse les besoins des points de vente et estime les quantités de produits à commander à l’aide des éléments dont il dispose (état des stocks, historique des ventes, prévisions de vente, délai d’approvisionnement des fournisseurs, etc…) en anticipant les ruptures.
 Il. elle est garant du bon déroulement des approvisionnements, du passage de la commande à la livraison en entrepôt et/ou boutiques et en assure le suivi.
 Il. elle effectue la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements.
 Il. elle veille au respect des engagements contractuels et accompagnement des fournisseurs dans l'application du cahier des charges logistiques ou des marchés publics.
 Il. elle travaille en lien avec les autres membres de l’équipe approvisionnement-logistique et assure la continuité de service pendant les congés.
 Il. elle travaille en lien permanent avec les pôles gestion, achats, ventes. Dans ce cadre il/elle veille à partager les informations utiles.

En matière de relations avec le réseau des librairies-boutiques :
 Il. elle analyse les demandes des points de vente et propose des solutions d’approvisionnement (transfert de produits d’un monument à un autre,…).
 Il. elle renseigne et informe les points de vente sur le suivi de leurs commandes (disponibilité des produits, délais de livraison…) et des litiges en cours.
 Il. elle assure un relais d’information des points de ventes avec l’ensemble du service.
 Il. elle participe à la gestion des stocks, au traitement et à l’exploitation des inventaires et à toute autre tâche afférant à l’activité à la demande du chef de pôle.

En matière de suivi de l’activité :
• Il. elle participe à la production des indicateurs relatifs à la qualité de la gestion administrative des stocks et des livraisons.
• Il. elle assure la gestion des rebuts, des destructions, des retours de marchandise et l’enregistrement informatique des opérations de mouvements de stocks.
• Il. elle est en mesure d’assurer si besoin le suivi des points de vente non équipés TPV (Terminal Point de Vente) : saisie informatique des ventes, mise à jour des tableaux de bords.
• Il. elle contribue à la fiabilité des informations sur la gestion des stocks en participant à la définition, au suivi et au contrôle des données du systèmes d’information, tant au niveau central que sur les points de vente.

Envoi des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 4 octobre 2017 à Mme Séverine Duroselle, Directeur des ressources humaines du Centre des monuments nationaux – Hôtel de Sully – 62, rue Saint-Antoine – 75186 PARIS CEDEX 04 ou par mail : recrutement@monuments-nationaux.fr.
Profil
COMPETENCES ET EXPERIENCES
 BAC+2 en logistique, approvisionnement ou achat ou expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction équivalente ;
 Qualifications en matière de commerce et connaissance du fonctionnement d’un point de vente ;
 Maitrise des logiciels de gestion courants ;
 Première expérience dans le secteur du livre.

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL
 Maitrise des outils bureautiques pour construction d’outils de suivi d’activité ;
 Travail en équipe ;
 Rédaction de rapports, synthèses et notes.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL
 Rigueur et sens de l’organisation ;
 Qualités relationnelles dans le cadre des contacts avec les boutiques du réseau, les équipes de la DDE et les prestataires.
Contrat
CDI
Date de début
20/09/2017
Adresse
Avenue de la Porte des Lilas 75019 Paris

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